Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung operativ und strategisch durch Terminkoordination, Informationsmanagement, Korrespondenz und Projektunterstützung. Sie entscheidet eigenständig im Rahmen festgelegter Kompetenzen.

Verantwortung:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Tagesgeschäfts

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams, Kunden und Partnern

• Terminkoordination in Abstimmung mit allen Beteiligten; Terminvor- und -nachbereitung

• Erstellung von Dokumenten, z.B. Protokolle, Präsentationen, Angebote, Verkaufsunterlagen

• Erstellung von Kalkulationen, Tabellen, Übersichten

• Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Besuchsablaufs

• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

• Professionelle und freundliche Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern in der Organisation

Fähigkeiten und Kenntnisse:

• (Fach-) Hochschulreife und/oder kaufmännische Ausbildung im Medien- bzw. Verlagsbereich

• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Professionelle und freundliche Kommunikation auf höchstem Niveau (intern und extern), stets mit einem sicheren und klaren Auftreten

• Nachgewiesene Stärke im Verfassen von Texten und Präsentationen

• Hohe Diskretion, Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools

• Strukturierte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen

• Hohe Reisebereitschaft (Kundenbesuche und Messen)

• Sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits:

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

• Home-Office Tage

• Laptop, iPhone & moderne Software -Tools

• Freie Getränke und Subventionierung zum Mittagessen

• Mitarbeiter Events

• Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Tiefgaragen-Stellplätze